ZZP kosten berekenen 2026

Als ZZP'er heb je allerlei zakelijke kosten. Denk aan verzekeringen, accountant, kantoor, reiskosten en pensioen. Deze kosten beïnvloeden je uurtarief en je netto inkomen.

Op deze pagina vind je een overzicht van veelvoorkomende ZZP kosten. Gebruik de ZZP calculator om te zien hoe kosten je tarief en inkomen beïnvloeden.

Overzicht ZZP kosten

De belangrijkste kostenposten voor ZZP'ers zijn:

KostenpostIndicatie per jaar
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)€ 1.000 - € 3.000
Aansprakelijkheidsverzekering€ 200 - € 500
Accountant / boekhouder€ 500 - € 2.000
Pensioen€ 2.000 - € 10.000+
Kantoor / internet / telefoon€ 1.000 - € 3.000
ReiskostenVariabel
Marketing en website€ 500 - € 2.000
ApparatuurVariabel

Dit zijn indicatieve bedragen. Je eigen kosten kunnen hoger of lager uitvallen.

Kosten en uurtarief

Je kosten moeten terugverdiend worden via je omzet. Daarom hebben hogere kosten direct invloed op je benodigde uurtarief. Een ZZP'er met € 25.000 aan kosten moet dus meer factureren dan iemand met € 10.000 aan kosten, bij hetzelfde gewenste netto inkomen.

Aftrekbare kosten

Zakelijke kosten zijn aftrekbaar van je winst. Hierdoor betaal je minder belasting. Voorbeelden zijn:

  • Kantoorkosten en werkplek
  • Zakelijke reiskosten
  • Verzekeringen
  • Accountant en boekhoudsoftware
  • Zakelijke apparatuur
  • Marketing en reclame

Niet-aftrekbare kosten

Privékosten zijn niet aftrekbaar. Ook kosten die niet zakelijk zijn, zoals overdreven representatie, mag je niet aftrekken. Bij twijfel raadpleeg je een accountant.

Direct berekenen?

Vul je kosten in voor een indicatie van je uurtarief en netto inkomen.

ZZP calculator openen

Veelgestelde vragen

Welke kosten heeft een ZZP'er?
Veelvoorkomende ZZP kosten zijn verzekeringen (AOV, aansprakelijkheid), accountant, kantoorruimte, internet, telefoon, reiskosten, apparatuur, marketing, pensioen en vakantiedagen.
Hoeveel kosten heeft een ZZP'er per jaar?
Dat verschilt sterk. Een ZZP'er met weinig kosten kan uitkomen op € 5.000 - € 10.000 per jaar. ZZP'ers met meer verzekeringen, kantoor en apparatuur kunnen € 15.000 - € 30.000 of meer kwijt zijn.
Zijn alle kosten aftrekbaar?
Nee, alleen zakelijke kosten zijn aftrekbaar. Privékosten zoals boodschappen, hobby's en prive reiskosten mag je niet aftrekken. De kosten moeten redelijk en zakelijk zijn.
Hoe beïnvloeden kosten mijn uurtarief?
Hoe hoger je kosten, hoe meer omzet je moet draaien en hoe hoger je uurtarief moet zijn. Formule: uurtarief = (gewenst inkomen + kosten + belasting) / betaalde uren.
Is btw aftrekbaar?
Btw die je zelf betaalt over zakelijke aankopen kun je meestal terugvragen via je btw-aangifte. Dit is geen kostenpost maar een teruggaaf.
Hoe reken ik pensioen als kosten?
Als ZZP'er bouw je geen automatisch pensioen op. Het bedrag dat je zelf asideert voor pensioen is een kostenpost. Dit moet je meenemen in je uurtarief.

Bronnen

Andere calculators die je helpen